Software de inventario para veterinarias
El inventario de DogtorSoftware controla medicamentos, alimento y accesorios de tu veterinaria. Cada venta descuenta el stock, cada ingreso guarda costo, proveedor y fecha de vencimiento, y los reportes te avisan qué está agotado o próximo a vencer. Está incluido en el Plan Profesional, junto con ventas y facturación electrónica.
Qué incluye
Productos y presentaciones
Organiza por categoría, subcategoría y marca, con presentaciones que tienen su propio código, precio de venta, costo y stock mínimo.
Ingresos con vencimiento
Registra cada entrada de mercancía con cantidad, costo de compra, proveedor y fecha de vencimiento.
Alertas de agotados y vencimientos
Reportes de productos con poco stock, agotados y próximos a vencer, para pedir a tiempo y no perder medicamentos.
Pedidos a proveedores
Crea órdenes de compra, imprímelas y, al recibir la mercancía, confírmalas para que entren al inventario. Un reporte te sugiere qué pedir.
Ajustes de inventario
Corrige diferencias del conteo físico con ajustes que quedan registrados.
Historial por producto
Consulta las ventas y los cambios de cada producto: quién cambió el precio o el stock y cuándo.
Lector de código de barras
Conecta tu lector (pistola), registra el código de barras en cada producto y al escanearlo en el punto de venta se agrega de inmediato.
Importación desde Excel
Sube tu catálogo desde un archivo Excel o CSV, asigna las columnas y genera los códigos que falten.
Cómo funciona
- Importas tus productos desde Excel o los creas uno por uno.
- Registras los ingresos de mercancía con costo, proveedor y vencimiento.
- Vendes desde el punto de venta y el stock se descuenta solo.
- Revisas los reportes de agotados y vencimientos y generas el pedido al proveedor.
Qué controlar en el inventario de una veterinaria
El inventario de una veterinaria mezcla productos muy distintos: medicamentos y biológicos con fecha de vencimiento, alimento en varias presentaciones, snacks, accesorios e insumos de consulta. Cada uno se vende y se pide de forma diferente, por eso conviene organizarlos por categoría, subcategoría y marca desde el principio.
En DogtorSoftware cada producto puede tener varias presentaciones (por ejemplo, el mismo alimento en bolsa de 1 kg y de 10 kg), cada una con su código, precio de venta, costo y stock mínimo.
Si ya usas códigos de barras, regístralos en el campo código de cada presentación y conecta tu lector: en el punto de venta escaneas el producto y se agrega a la venta de inmediato, sin buscarlo por nombre. Si tu catálogo está en Excel, lo importas de una vez en lugar de crearlo producto por producto.
Cómo evitar pérdidas por vencimiento
Los medicamentos vencidos son dinero que se pierde y un riesgo si alguno llega a venderse. Registra la fecha de vencimiento en cada ingreso de mercancía y revisa cada semana el reporte de productos próximos a vencer: vende primero lo que vence primero, ofrécelo en promoción o gestiona la devolución con tu proveedor a tiempo.
Stock mínimo y pedidos a proveedores
Define un stock mínimo para cada presentación según cuánto vendes y cuánto tarda tu proveedor en entregar. El reporte de productos con poco stock y el de agotados te dicen qué pedir, y el reporte de sugerencia de pedido te ayuda a armar la orden.
Creas la orden de compra en DogtorSoftware, la imprimes o la envías al proveedor y, cuando llega la mercancía, la confirmas para que entre al inventario con su costo y su vencimiento.
Registrar el costo de compra en cada ingreso también te sirve para saber cuánto ganas: con el precio de venta y el costo de cada presentación, los reportes muestran tus márgenes y qué productos te dejan más.
Conteo físico y control de cambios
Haz conteos físicos periódicos, al menos de los productos de mayor valor. Si encuentras diferencias, regístralas con un ajuste de inventario para que queden documentadas. Cada producto guarda su historial de ventas y de cambios, así sabes quién modificó un precio o una existencia y cuándo.
El inventario está incluido en el Plan Profesional, junto con ventas, facturación electrónica y reportes financieros. Cada cuenta maneja una sola bodega.
“Desde que utilizo DogtorSoftware, todo ha sido más sencillo y dinámico. La gestión de las historias clínicas desde cualquier dispositivo móvil es la mayor ventaja de todas, también que puedo personalizar los formatos para cualquiera que sea el procedimiento que necesite. Y en cuanto al aplicativo de inventarios, que la llevo usando durante 4 años, se convirtió en la mano derecha de mi negocio”
Preguntas frecuentes
¿Qué plan incluye el inventario?
El Plan Profesional. Incluye inventario, registro de ventas y gastos, facturación POS, integración con facturación electrónica DIAN, reportes financieros y pedidos a proveedores.
¿Puedo controlar fechas de vencimiento de medicamentos?
Sí. Cada ingreso guarda su fecha de vencimiento y el reporte de productos próximos a vencer te muestra qué debes vender o devolver primero.
¿Puedo manejar varias bodegas o sedes?
No. Cada cuenta maneja el inventario en una sola bodega.
¿Puedo importar mi inventario desde Excel?
Sí. Subes un archivo Excel (.xlsx, .xls) o CSV, eliges qué columna corresponde a cada dato y DogtorSoftware crea los productos.
¿Funciona con lector de código de barras?
Sí. Registras el código de barras en el campo código del producto y conectas tu lector (pistola): al escanearlo durante la venta, el producto se agrega de inmediato.
Otras funciones
Prueba DogtorSoftware 1 mes gratis
Sin tarjeta de crédito ni permanencia. Te ayudamos a migrar tu información.
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